Sửa Tin Nội Bộ

Tóm tắt:

Nội dung:

<div style="text-align: center;"><span style="font-size:20px"><strong><span style="color:#FF0000">THÔNG BÁO</span></strong></span></div>

<div style="text-align: center;"><strong>(Số 166/TB-TCHC ngày 16/3/2016)<br />
<span style="font-size:16px"><span style="color:#B22222">Về việc cải cách hành chính<br />
trong công tác văn thư và thông tin liên lạc của Công ty</span></span></strong></div>

<div style="text-align: justify;">          Căn cứ tờ trình số 161/TTr-TCHC ngày 15/3/2016 Về việc cải cách hành chính trong công tác văn thư và thông tin liên lạc của Công ty, đã được Giám đốc Công ty phê duyệt.<br />
          Để tiếp tục đẩy mạnh thêm công tác cải cách hành chính trong công tác văn thư lưu trữ, Phòng Tổ chức Hành chính tiếp tục thực hiện một số nội dung trong công tác văn thư và thông tin liên lạc như sau:</div>

<ol>
	<li style="text-align: justify;">Lịch Công tác tuần sẽ gởi đến địa chỉ mail vào chiều thứ 6 hoặc sáng thứ 2 hàng tuần cho Ban lãnh đạo Công ty, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên, Trưởng/phó các phòng/ban/đội trực thuộc đơn vị. Đề nghị các phòng/ban/đội Công ty cung cấp địa chỉ email của lãnh đạo về Tổ Hành chánh-Quản trị - Phòng Tổ chức Hành chính theo địa chỉ email: <em><u>tawaco@capnuoctrungan.com.vn</u></em>  (Đối với trường họp chưa có email công ty, CB-CNV vui lòng đăng ký email cá nhân)</li>
	<li style="text-align: justify;">Phòng Tổ chức Hành chính sẽ sử dụng hình thức phát hành các biểu mẫu sau đây thông qua website “Tin nội bộ” (đường link truy cập: “<em>http://capnuoctrungan.vn </em><em>à</em><em> vào mục: Tin nội bộ”</em>) thay thế cho văn bản giấy, các đơn vị trực thuộc công ty, cá nhân chủ động truy cập để cập nhật các văn bản, biểu mẫu như:
	<ol style="list-style-type:lower-alpha">
		<li>Lịch công tác tuần;</li>
		<li>Bản tin nội bộ, Các thông báo nội bộ của Công ty;</li>
		<li>Thông báo nội dung họp giao ban;</li>
		<li>Các loại biểu mẫu của công ty.</li>
	</ol>
	</li>
	<li style="text-align: justify;">Phòng Tổ chức Hành chính ứng dụng chương trình SMS chăm sóc khách hàng (ứng dụng gởi SMS chăm sóc khách hàng của MobiFone với số điện thoại gởi là 090 1800 141): gởi thông báo điều chỉnh lịch công tác hoặc những thông báo khẩn của Công ty cần phổ biến đến CB-CNV Công ty.</li>
	<li style="text-align: justify;">Tiếp tục thực hiện chuyển Công văn đi, đến theo bút phê của Lãnh đạo Công ty đến đơn vị có thẩm quyền xử lý công văn đến bằng chương trình Quản lý Công văn (Chương trình được viết từ năm 2011 và sử dụng cho đến nay).</li>
	<li style="text-align: justify;">Thực hiện việc chuyển email của khách hàng gởi đến họp thư công ty trực tiếp cho lãnh đạo phòng/ban/đội có thẩm quyền giải quyết thông qua email của lãnh đạo phòng/ban/đội đã đăng ký để giải quyết và phúc đáp bằng trong thời gian sớm nhất.</li>
	<li style="text-align: justify;">Thiết kế lại hệ thống tổng đài nội bộ Công ty nhằm ghi âm lại các cuộc hội thoại giữa khách hàng và nhân viên công ty để phục vụ cho việc chăm sóc khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.</li>
</ol>

<div style="text-align: justify;">          Thời gian chính thức triển khai là bắt đầu từ ngày <span style="color:#FF0000"><strong>04/4/2016.</strong></span><br />
          Để thuận tiện trong việc triển khai, đối với văn bản chưa áp dụng số hóa, Phòng Tổ chức Hành chính sẽ áp dụng song song 2 hình thức: văn bản truyền thống và văn bản số hóa từ ngày 15/3/2016 đến hết ngày 03/4/2016.<br />
          Nhằm triển khai công tác cải tiến thủ tục hành chính tại Công ty, Phòng Tổ chức Hành chính đề nghị các phòng/ban/đội hỗ trợ và phối hợp thực hiện nội dung thông báo này.</div>

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0">
	<tbody>
		<tr>
			<td style="width:318px"><em><strong> </strong></em></td>
			<td style="text-align:center; width:318px"><em><strong>TRƯỞNG PHÒNG</strong></em></td>
		</tr>
		<tr>
			<td style="height:94px; width:318px"> 
			<table cellpadding="0" cellspacing="0">
				<tbody>
					<tr>
						<td>
						<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:100%">
							<tbody>
								<tr>
									<td><em><strong><u>Nơi nhận</u></strong></em>:
									<ul>
										<li>CT.HĐQT (thay báo cáo);</li>
										<li>Ban Giám đốc (thay báo cáo);</li>
										<li>Các phòng, ban, đội (để thực hiện);</li>
										<li>Lưu.</li>
									</ul>
									</td>
								</tr>
							</tbody>
						</table>
						</td>
					</tr>
				</tbody>
			</table>
			</td>
			<td style="height:94px; text-align:center; width:318px">(đã ký)</td>
		</tr>
		<tr>
			<td style="width:318px"> </td>
			<td style="text-align:center; width:318px"><strong>Phạm Thanh Tuấn</strong></td>
		</tr>
	</tbody>
</table>
 <br />
                                               <br />

Trở Về